Stärk ditt företag med automatiserad HR, lön och administration för maximal effektivitet och kundfokus
Slösa inte bort din tid på kalkylblad eller onödiga telefonsamtal. Digitalisera din administration och frigör värdefull tid och pengar.
Styrk detaljhandel och restauranghantering med SameSystem
Strömlinjeformad lönebehandling
Förenkla din lönebehandling med vårt integrerade system som noggrant registrerar timmar och automatiserar beräkningar, vilket säkerställer precision och efterlevnad.
Smidiga digitala kontrakt
Hantera anställningskontrakt enkelt, vilket underlättar juridisk efterlevnad och ger enkel tillgång.
Avancerade HR-verktyg
Förbättra avdelningsadministrationen med verktyg för effektiv personalhantering och driftsoptimering.
Digitalisera ditt back office
Övergå till ett digitalt back office för att spara betydande tid och resurser och minimera manuellt arbete.
Optimiserad avdelningsadministration
Förbättra den övergripande avdelningsadministrationen, så att du kan fokusera mer på försäljning och kundservice, vilket driver tillväxt i företaget.
Öka medarbetarnas lojalitet
Digitalisering handlar om att spara tid och pengar, men kommer också att begränsa antalet repetitiva uppgifter som belastar dina medarbetares arbetsliv.
Strömlinjeformad lönebehandling
Problemfri löneadministration
Effektiv lönebehandling ligger i hjärtat av effektiv ledning. SameSystem säkerställer en strömlinjeformad metod genom att automatisera tidskrävande uppgifter kopplade till lönehantering. Vårt system registrerar noggrant medarbetartimmar, beräknar löner och bonusar samt säkerställer efterlevnad av regler och förordningar. Detta minimerar fel och frigör värdefull tid, vilket gör att chefer kan fokusera på de kommersiella aspekterna av verksamheten.
Löneadministration är kopplad till SameSystems medarbetaradministration med dina medarbetares lönevillkor. SameSystem tar automatiskt hänsyn till alla parametrar, inklusive övertid, individuella löner, tillägg, semester och föräldraledighet, från början till slut.
Den enda giltiga schemat finns i mobilappen och webbläsaren. Detta säkerställer att varje arbetspass, bekräftat dagligen av chefen eller med iBeacon närvarohantering, exakt återspeglar den faktiska planen och eliminerar förvirring eller tvivel.
Avdelningschefer kan revidera informationen, och lönekontoret kan i en överskådlig översikt se vilka avdelningar som har godkänt lönerna.
Vår integration med ditt lönesystem innebär att du inte behöver ange löneinformation manuellt. Detta sparar den tid du vanligtvis spenderar på lönehantering och förhindrar mänskliga fel.
Om en medarbetare får ett nytt kontrakt med nya villkor, kommer detta att uppdateras i SameSystems löntjänst, och medarbetaren kommer att betalas i enlighet med detta och korrekt.
Lönesystemet är skräddarsytt för din verksamhets unika avtal, policyer, ersättningssystem och andra lönerelaterade element.
När vi har laddat upp dina kontraktsmallar skapar SameSystem automatiskt kontrakt och tillägg med ett klick, med data, inklusive jobbtitlar och startdatum, direkt från användarkortet.
Tillägg skapas och skickas med ett klick när ett kontrakt uppdateras, exempelvis vid ändringar av en medarbetares arbetstider eller lön.
Visste du att det inte är GDRP-kompatibelt att skicka kontrakt via e-post?
Kontraktet är krypterat och skickas till medarbetarna, som kan skriva under med digital signatur. Du kan bifoga filer som du vill ha underskrivna samtidigt.
Du har en översikt över alla pågående kontrakt, från skapandet av kontraktet till den slutgiltiga underskriften.
När en juridisk företrädare behöver skriva under, eller när du har två underskrivare i din organisation, hanterar SameSystem detta automatiskt.
Hela historiken för en medarbetares kontrakt och tillägg lagras i SameSystem; du behöver ingen fysisk kopia.
Problemfri digitala kontrakt
Digital kontraktshantering gjort enkelt
Hantering av anställningskontrakt kan vara smidigt med dagens digitala verktyg. SameSystems digitala kontraktsfunktion erbjuder en robust plattform för att skapa, lagra och få åtkomst till anställningskontrakt. Det här verktyget säkerställer juridisk efterlevnad, tar bort behovet av fysiska arkiv av kontrakt och ökar effektiviteten. Chefer kan enkelt uppdatera och hämta kontrakt, vilket avlägsnar krångliga administrativa uppgifter och sparar tid.
Avancerade HR-verktyg
Revolutionera dina HR-praktiker
Effektiv personalhantering är avgörande för en blomstrande detaljhandel och restaurangverksamhet. SameSystems avancerade HR-verktyg är utformade för att förenkla HR-uppgifter, från rekrytering till schemaläggning av anställda. Dessa verktyg ger insikter om personalens prestationer, hjälper till med effektiv schemaläggning och ger dig all rapportering du behöver, allt inom ett användarvänligt gränssnitt. Genom att optimera HR-processer kan cheferna ägna mer tid åt personalutveckling och kundengagemang.
Alla rapporter kan automatiskt skickas till dig, till exempel varje måndag.
SameSystem lagrar en omfattande databas med medarbetarinformation, inklusive löner och kontaktinformation, och kan automatiskt importera data från ditt lönehanteringssystem genom integrationer.
Schemaläggningsändringar uppdaterar automatiskt anställdas arbetstider och semesterbalanser, som kan visas direkt i schemat för enkel åtkomst för de anställda.
Lönekostnader som visas för planeringschefer i schemat återspeglar aktuella avtalsvillkor.
Översikten över frånvaro ger en omfattande vy, idealisk för att verifiera data som exporteras till ditt lönehanteringssystem och identifiera ovanliga frånvarumönster.
SameSystem möjliggör massuppdateringar av anställdas arbetsvillkor, vilket sparar tid vid massjusteringar. Det möjliggör också uppsättning av regler för automatisk hantering av regelbundna ändringar, såsom automatiska befordringar till nya lönenivåer.
SameSystem automatiserar exporten av nödvändiga uppgifter till myndigheterna, såsom handelsstatistik, vilket sparar tid och minskar oro.
Du kan utföra detaljerade sökningar efter perioder, dagar, avdelningar, befattningar, anställda och frånvarutyper, vilket säkerställer att du alltid har dokumenterad bevisning för oauktoriserad frånvaro.
Du får automatiska meddelanden när sjukdagar kvalificerar för ersättning.
Alla funktioner är GDPR-kompatibla.
De digitala HR-lösningarna i SameSystem ökar medarbetarmotivation — förbättrar försäljning, teamwork och personalbevarande — genom att erbjuda administrativ autonomi via en app för hantering av ledigheter, kommunikation och närvaro och genom att säkerställa tydliga KPI, vilket resulterar i en trygg och ansvarsfull arbetsmiljö.
Digitalisera ditt backoffice
Transformera dina backoffice-processer
Digitalisering är en nödvändighet för att driva en konkurrenskraftig detaljhandels- eller restaurangverksamhet. Med SameSystem kan du transformera ditt backoffice genom att automatisera uppgifter som försäljningsrapportering, vilket sparar tid och pengar och ger insikter i realtidsdata. Detta möjliggör bättre beslutsfattande och en mer responsiv strategi för marknadsförändringar.
Minska kostnader och öka försäljningen
Genom att minska administrationen sparar du kostnader och frigör tid för försäljning och utbildning, vilket skapar en grund för förbättrad kundservice och ökad försäljning.
Minimera mänskliga fel
Manuella uppgifter ökar risken för fel. Genom att digitalisera processer förbättrar SameSystem säkerheten för ledningen.
Öka medarbetarnöjdheten
Digitalisering handlar inte bara om att spara tid och pengar; det minskar även repetitiva uppgifter som belastar medarbetarnas arbetsliv.Förbättra avdelningsadministrationen för bättre affärsresultat
SameSystem handlar om mer än bara automatisering; det handlar om att förbättra den övergripande funktionaliteten av administrationen. Genom att integrera löner, kontrakt, HR och backoffice-uppgifter i en och samma plattform erbjuder vi en lösning som strömlinjeformar driften och ökar effektiviteten. Denna holistiska strategi ger chefer möjlighet att fokusera på det som verkligen spelar roll – att öka försäljningen och leverera enastående kundservice.
