Den bästa tidsregistreringen - skräddarsydd för retail och restauranger
iBeacon-teknologi säkerställer att scheman och faktiska arbetstider överensstämmer.
iBeacon är en banbrytande teknologi för hantering av tidsregistrering. Den är enkel att använda, säkerställer personlig inloggning och sparar värdefull tid.
SameSystems tidsregistrering ger viktiga fördelar inom retail och restauranger
Spara på lönekostnader
Medarbetare som kommer för sent eller går tidigt får automatiskt sina arbetstimmar justerade, vilket typiskt sparar 2-7% på lönekostnaderna.
Håll koll på mönster
Håll koll på medarbetare som kommer för sent, går för tidigt eller återvänder för sent från raster.
Ökat kundfokus
Chefer behöver inte notera när medarbetarna ankommer, går hem eller tar raster och kan fokusera sin tid på kunderna.
Realtidsuppdaterade scheman
Scheman uppdateras i realtid, och korrekt lön kan betalas ut utan att vänta på att någon verifierar scheman eller närvarodata.
Om medarbetare glömmer att checka ut, spårar beaconen när de lämnar företaget, och de kan checka ut hemifrån med en tidsstämpel från när de faktiskt lämnade företaget.
Medarbetarna registrerar sin ankomst med ett enda tryck i appen.
Om medarbetare checkar in eller ut vid en annan tidpunkt än schemalagt, måste de ange en anledning.
The iBeacon kräver varken ström eller internet.
Varför investera i iBeacon tidsregistrering?
iBeacon tidsregistrering håller koll på arbetstid och medarbetarfrekvens, inklusive raster, övertid och lediga dagar. Du betalar bara för de faktiska timmar som arbetats, och dina medarbetare kan lita på att deras lönecheckar återspeglar deras insatser, vilket skapar förtroende och sparar onödiga kostnader.
SameSystems tidsregistrering stärker transparensen i organisationen genom att ge medarbetarna en komplett och uppdaterad översikt över sina timmar. Samtidigt kan chefer spåra mönster i punktlighet och närvaro.
Tidsregistreringen förhindrar även oönskad övertid och skickar varningar och meddelanden till medarbetare som arbetar utanför schemalagda timmar. I slutändan minskar detta överflödiga arbetskostnader.
Hur fungerar iBeacon tidsregistreringen?
iBeacon-trackern är en liten, trådlös Bluetooth-enhet som sänder ut en signal som interagerar med andra enheter och registrerar när en viss medarbetare går in på arbetsplatsen.
Varje medarbetares app är kopplad till iBeacon med en unik ID som överför informationen till SameSystem, vilket säkerställer den mest exakta tidsregistreringen möjligt.
Tidsregistreringsappen är enkel att få åtkomst till och använda för både medarbetare och chefer och levererar snabba och precisa insikter och data.
Så varför används inte tidsregistrering överallt?
Det beror ofta på äldre lösningar som inte är specifikt utvecklade för retail och restaurang. SameSystem iBeacon har utvecklats exklusivt för våra mer än 1.100 internationella kunder. Den är enkel att använda och sparar värdefull tid och pengar.
Några av de vanligaste argumenten mot att använda tidsregistrering är:
01
”Med tidsregistrering kommer du att betala för icke-schemalagda arbetstimmar.”
Tvärtom, med en iBeacon betalas medarbetarna endast från början av ett arbetspass – om de inte kallas in för att lösa en specifik uppgift. Samma logik gäller om de stannar kvar efter arbetstid.
02
”Att installera hårdvaran är dyrt och besvärligt.”
SameSystems iBeacon levereras kostnadsfritt och är mindre än din handflata. Den monteras med dubbelhäftande tejp. Ingen ström- eller internetuppkoppling krävs. Det tar mindre än en minut att aktivera enheten i SameSystems app.
03
”Medarbetarna kommer att uppfatta oss som oflexibla.”
Stämpelklockor är oflexibla. Med SameSystems iBeacon kan medarbetarna enkelt ange en anledning om de anländer vid en annan tid än planerat. Till exempel: ”Chefen bad mig att hämta lunch på vägen.”
04
”Det kräver för mycket manuellt arbete när medarbetarna glömmer att checka in eller ut.”
iBeacon registrerar när du anländer och lämnar verksamheten, vilket utlöser en notifikation i appen. ”Vi ser att du har anlänt. Glömde du att checka in?”
05
”Även med tidsregistrering kommer cheferna inte att dra av för medarbetare i tid.”
Med SameSystems iBeacon kan du ställa in riktlinjer för hur avvikande tid hanteras – det gäller även raster.
06
”Medarbetarna känner sig övervakade.”
Det skulle man tro. Men i verkligheten har medarbetarna sällan problem med SameSystems iBeacon. Många medarbetare uppskattar att kunna dokumentera att de anländer och lämnar i tid. Vissa tröttnar till och med på kollegor som ”fuskar” genom att komma tillbaka sent från raster osv.
07
”Lösningen skulle kunna vara bättre på att spåra raster.”
Raster är lika mycket en källa till förlorad tid som primära arbetspass. SameSystems iBeacon hanterar raster utan problem.
08
”Medarbetarna spenderar för mycket tid på att checka in.”
När medarbetarna är nära en iBeacon checkar de in med ett enkelt tryck i appen. Det tar bara några sekunder.
09
”Cheferna spenderar för mycket tid på att spåra data.”
Chefer hanterar endast avvikelser från schemat. De kan göra detta direkt i appen – snabbt och enkelt.
10
”Säkerheten är inte tillräckligt bra.”
Med SameSystem iBeacon kan du endast checka in och ut inom 2 meter från iBeaconen. Och du kan endast checka in och ut för dig själv.
Vi har sparat mer än 50.000 kr på lönekostnader per avdelning, vilket direkt förbättrar vår resultat. Vi har också sparat ännu mer när man tar hänsyn till de dagliga tidsbesparingarna för chefer och ägare.
