Styrk din virksomhet med automatisert HR, lønn og administrasjon for maksimal effektivitet og kundefokus
Ikke kast bort tiden din på regneark eller unødvendige telefonanrop. Digitaliser administrasjonen din og frigjør verdifull tid og penger.
Styrking av detaljhandel- og serveringsledelse med SameSystem
Strømlinjeformet lønnsbehandling
Forenkle lønnsbehandlingen din med vårt integrerte system som nøyaktig registrerer arbeidstimer og automatiserer beregninger, noe som sikrer presisjon og overholdelse.
Problemløse digitale kontrakter
Administrer ansettelseskontrakter enkelt, noe som fremmer juridisk overholdelse og lett tilgang.
Avanserte HR-verktøy
Forbedre avdelingsadministrasjonen med verktøy for effektiv personalledelse og driftsoptimalisering.
Digitaliser ditt backoffice
Overgå til et digitalt backoffice for å spare betydelig tid og ressurser og minimere manuelt arbeid.
Optimalisert avdelingsadministrasjon
Forbedre den totale avdelingsadministrasjonen, slik at du kan fokusere mer på salg og kundeservice, og dermed drive vekst i virksomheten.
Øk medarbeiderlojaliteten
Digitalisering handler om å spare tid og penger, men vil også begrense antallet gjentatte oppgaver som belaster de ansattes arbeidsliv.
Strømlinet lønbehandling
Problemfri lønadministrasjon
Effektiv lønnsbehandling ligger i hjertet av god ledelse. SameSystem sikrer en strømlinjeformet tilnærming ved å automatisere tidkrevende oppgaver knyttet til lønadministrasjon. Vårt system registrerer nøyaktig ansattes arbeidstimer, beregner lønn og bonuser, og sikrer overholdelse av forskrifter. Dette minimerer feil og frigjør verdifull tid, slik at ledere kan fokusere på de kommersielle aspektene av virksomheten.
Lønadministrasjonen er knyttet til SameSystems medarbeideradministrasjon med ansattes lønnsforhold. SameSystem tar automatisk hensyn til alle parametere, inkludert overtid, individuelle lønnssatser, tillegg, ferie og svangerskapspermisjon, fra start til slutt.
Den eneste gyldige vaktplanen er i mobilappen og nettleseren. Dette sikrer at hver vakt, bekreftet daglig av avdelingslederen eller med iBeacon tidsregistrering, nøyaktig gjenspeiler den faktiske planen, og eliminerer forvirring eller tvil.
Filialledere kan revidere informasjonen, og lønnskontoret kan i en oversiktlig visning se hvilke avdelinger som har godkjent lønningene.
Vår integrasjon med ditt lønnssystem betyr at du ikke trenger å taste inn lønnsinformasjon manuelt. Dette sparer tiden du vanligvis bruker på lønnshåndtering og forhindrer menneskelige feil.
Hvis en ansatt får en ny kontrakt med nye vilkår, vil dette bli oppdatert i SameSystem, og den ansatte vil bli betalt i samsvar med dette, korrekt.
Lønnssystemet er tilpasset din virksomhets unike avtaler, retningslinjer, refusjonsordninger og andre lønnsrelaterte elementer.
Når vi har lastet opp dine kontraktsmaler, oppretter SameSystem automatisk kontrakter og tillegg med ett klikk, der data, inkludert stillingstitler og startdatoer, hentes direkte fra medarbeiderkortet.
Tillegg opprettes og sendes med ett klikk når en kontrakt oppdateres, for eksempel ved endring av en ansatts arbeidstimer eller lønn.
Visste du at det ikke er GDRP-kompatibelt å sende kontrakter via e-post?
Kontrakten er kryptert og sendes til ansatte, som kan signere den med digital signatur. Du kan legge til vedlegg som du ønsker signert samtidig.
Du har oversikt over alle pågående kontrakter, fra opprettelsen av kontrakten til den endelige signaturen.
Når en verge skal signere, eller du har to signerer i organisasjonen din, håndterer SameSystem også dette automatisk.
Hele historikken for en ansatts kontrakter og tillegg lagres i SameSystem, så du trenger ikke en fysisk kopi.
Ubesværede digitale kontrakter
Digital kontraktsstyring gjort enkelt
Håndtering av ansettelseskontrakter kan være problemfri med dagens digitale verktøy. SameSystems digitale kontraktsfunksjon tilbyr en robust plattform for oppretting, lagring og tilgang til ansettelseskontrakter. Dette verktøyet sikrer juridisk samsvar, fjerner behovet for fysiske arkiver av kontrakter og øker effektiviteten. Ledere kan enkelt oppdatere og hente kontrakter, noe som fjerner tidkrevende administrative oppgaver og sparer tid.
Avanserte HR-verktøyer
Revolusjoner dine HR-praksiser
Effektiv personalledelse er avgjørende for et blomstrende detaljhandels- og restaurantmiljø. SameSystems avanserte HR-verktøy er designet for å forenkle HR-oppgaver, fra rekruttering til medarbeiderplanlegging. Disse verktøyene gir innsikt i ansattes prestasjoner, hjelper med effektiv planlegging av arbeidsvakter, og gir deg all rapportering du trenger, alt i en brukervennlig grensesnitt. Ved å optimalisere HR-prosesser kan avdelingsledere bruke mer tid på medarbeiderutvikling og kundeengasjement.
Alle rapporter kan sendes til deg automatisk, for eksempel hver mandag.
SameSystem lagrer en omfattende database med medarbeideropplysninger, inkludert lønn og kontaktinformasjon, og kan automatisk importere data fra ditt lønnssystem via integrasjoner.
Endringer i vaktplaner oppdaterer automatisk ansattes arbeidstimer og feriebalanser, som kan vises direkte i vaktplanen for enkel tilgang for ansatte.
Lønnskostnader som vises for planleggingsansvarlige i vaktplanen, gjenspeiler gjeldende kontraktsvilkår.
Fraværsoversikten gir en omfattende oversikt, ideell for å verifisere data eksportert til ditt lønnssystem og identifisere uvanlige fraværsmønstre.
SameSystem muliggjør masseoppdateringer av ansattes arbeidsforhold, noe som sparer tid ved endringer for grupper av ansatte. Systemet gir også mulighet for å sette opp regler for automatisk håndtering av regelmessige endringer, som automatiske forfremmelser til nye lønnsskalaer.
SameSystem automatiserer eksporten av nødvendige data til myndighetene, som handelsstatistikker, og sparer tid og reduserer bekymringer.
Du kan utføre detaljerte søk etter perioder, dager, avdelinger, stillinger, ansatte og fraværstyper, noe som sikrer at du alltid har dokumentert bevis for uautorisert fravær.
Du vil motta automatiske varsler når sykedager kvalifiserer for refusjon.
Alle funksjoner er GDPR-kompatible.
De digitale HR-løsningene i SameSystem øker medarbeidermotivasjonen — forbedrer salg, teamarbeid og medarbeiderlojalitet — ved å tilby administrativ autonomi gjennom en app for håndtering av ferie, kommunikasjon og tilstedeværelse, samt ved å sikre klare KPI-er, noe som resulterer i et trygt og ansvarlig arbeidsmiljø.
Digitaliser din backoffice
Transformér din backoffice-drift
Digitalisering er en nødvendighet for å drive en konkurransedyktig detalj- eller restaurantvirksomhet. Med SameSystem kan du transformere din backoffice ved å automatisere oppgaver som salgsrapportering, noe som sparer tid og penger og gir sanntidsdata. Dette muliggjør bedre beslutningstaking og en mer responsiv tilnærming til markedsendringer.
Reduser kostnader og øk salget
Reduksjon av administrasjon sparer kostnader og frigjør tid til salg og opplæring, noe som danner grunnlaget for forbedret kundeservice og økt salg.
Minimer menneskelige feil
Manuelle oppgaver øker risikoen for feil. Ved å digitalisere prosesser forbedrer SameSystem sikkerheten for ledelsen.
Øk medarbeidertilfredsheten
Digitalisering handler ikke bare om å spare tid og penger; det reduserer også repetitive oppgaver som belaster de ansattes arbeidshverdag.Optimert avdelingsadministrasjon
Forbedre avdelingsadministrasjonen for bedre forretningsresultater
SameSystem går lenger enn bare automatisering; det handler om å forbedre den totale funksjonaliteten til administrasjonen. Ved å integrere lønn, kontrakter, HR og backoffice-oppgaver i én plattform, tilbyr vi en løsning som strømlinjeformer driften og øker effektiviteten. Denne helhetlige tilnærmingen lar ledere fokusere på det som virkelig betyr noe – å øke salget og levere enestående kundeservice.
