Den beste tidsregistreringen - skreddersydd for detaljhandel og restauranter
iBeacon-teknologi sikrer at vaktplaner og faktiske arbeidstimer stemmer overens.
iBeacon er en banebrytende teknologi for håndtering av tidsregistrering. Den er enkel å bruke, sikrer personlig innlogging og sparer verdifull tid.
SameSystems tidsregistrering gir essensielle fordeler innen detaljhandel og restaurantbransjen
Spar på lønnskostnadene
Medarbeidere som kommer for sent eller går tidlig, får automatisk justert arbeidstiden sin, noe som vanligvis sparer 2-7% på lønnskostnadene.
Hold oversikt over mønstre
Hold oversikt over ansatte som kommer for sent, går for tidlig eller kommer tilbake sent fra pauser.
Økt kundefokus
Ledere trenger ikke å notere når ansatte ankommer, går hjem eller tar pauser, og kan fokusere tiden sin på kundene.
Sanntidsoppdaterte vaktplaner
Vaktplanene oppdateres i sanntid, og riktig lønn kan utbetales uten å vente på at noen skal verifisere skift eller fremmøtedata.
Hvis ansatte glemmer å sjekke ut, registrerer beacons dem når de forlater virksomheten, og de kan sjekke ut hjemmefra med tidsstempelet fra når de faktisk forlot virksomheten.
Medarbeiderne registrerer ankomsten sin med et enkelt trykk i appen.
Hvis ansatte sjekker inn eller ut på et annet tidspunkt enn planlagt må de oppgi en grunn.
iBeacon krever hverken strømforsyning eller internett.
Hvorfor investere i iBeacon tidsregistrering?
iBeacon tidsregistrering holder styr på arbeidstid og medarbeiderfremmøte, inkludert pauser, overtid og fridager. Du betaler kun for de faktiske timene som arbeides, og medarbeiderne dine kan stole på at lønnsslippen reflekterer deres arbeid, noe som skaper tillit og sparer unødvendige kostnader.
SameSystems tidsregistrering styrker transparensen i organisasjonen ved å gi medarbeiderne en fullstendig og oppdatert oversikt over timene sine. Samtidig kan ledere spore mønstre i punktlighet og fremmøte.
Tidsregistreringen forhindrer også uønsket overtid og sender varsler og notifikasjoner til medarbeidere som jobber utenfor de planlagte timene. Til slutt reduserer dette overflødige lønnskostnader.
Hvordan fungerer iBeacon tidsregistreringsenheten?
iBeacon-tracker er en liten, trådløs Bluetooth-enhet som sender et signal som interagerer med andre enheter og registrerer når en bestemt medarbeider trår inn på arbeidsplassen.
Hver medarbeiders app er koblet til iBeacon med en unik ID som overfører informasjon til SameSystem, noe som sikrer den mest nøyaktige tidsregistreringen mulig.
Tidsregistreringsappen er enkel å få tilgang til og bruke for både medarbeidere og ledere, og gir raske og presise innsikter og data.
Så hvorfor blir tidsregistrering ikke brukt overalt?
Det er ofte relatert til eldre løsninger som ikke er spesifikt laget for retail og restauranter. SameSystem iBeacon er utviklet eksklusivt for våre mer enn 1.100 internasjonale kunder. Det er superenkelt å bruke og sparer verdifull tid og penger.
Noen av de mest vanlige argumentene for ikke å bruke tidsregistrering er:
01
„Med tidsregistrering vil du betale for ikke-planlagte arbeidstimer.”
Tvert imot blir ansatte med en iBeacon kun betalt fra starten av vakten – med mindre de blir kalt inn for å løse en spesifikk oppgave. Den samme logikken gjelder hvis de blir etter arbeidstid.
02
„Oppsett av maskinvare er dyrt og tidkrevende.”
SameSystems iBeacon leveres gratis og er mindre enn håndflaten din. Den festes med dobbeltsidig tape. Ingen strøm- eller internettforbindelse er nødvendig. Det tar mindre enn ett minutt å aktivere enheten i SameSystems app.
03
„Ansatte vil oppfatte oss som ufleksible.”
Stempelur er ufleksible. Med SameSystems iBeacon kan ansatte enkelt spesifisere en årsak hvis de ankommer på et annet tidspunkt enn planlagt. For eksempel: „Lederen ba meg hente lunsj på veien.”
04
„Det krever for mye manuelt arbeid når ansatte glemmer å sjekke inn eller ut.”
iBeacon registrerer når du ankommer og forlater virksomheten, noe som utløser en notifikasjon i appen. „Vi kan se at du er ankommet. Glemte du å sjekke inn?”
05
„Selv med tidsregistrering vil ledere ikke trekke ansatte i tid.”
Med SameSystems iBeacon kan du sette opp retningslinjer for hvordan avvikende tid håndteres – dette gjelder også pauser.
06
„Ansatte føler seg overvåket.”
Det skulle man tro. Men i virkeligheten har ansatte sjelden problemer med SameSystems iBeacon. Mange ansatte liker å kunne dokumentere at de ankommer og forlater til tiden. Noen blir til og med lei av kolleger som „jukser” ved å komme sent tilbake fra pauser, osv.
07
„Løsningen kunne vært bedre til å spore pauser.”
Pauser er en like stor kilde til bortkastet tid som primære vakter. SameSystems iBeacon håndterer pauser problemfritt.
08
„Ansatte bruker for mye tid på å sjekke inn.”
Når ansatte er i nærheten av en iBeacon, sjekker de inn med ett trykk i appen. Det tar bare noen sekunder.
09
„Ledere bruker for mye tid på å spore data.”
Ledere håndterer kun avvik fra vaktplanen. De kan gjøre dette direkte i appen – raskt og enkelt.
10
„Sikkerheten er ikke god nok.”
Med SameSystem iBeacon kan du kun sjekke inn og ut innenfor 2 meter fra iBeaconen. Og du kan kun sjekke inn og ut for deg selv.
Vi har spart mer enn 50.000kr på lønnskostnader per avdeling, noe som direkte forbedrer vårt resultat. Vi har også spart enda mer når vi tar hensyn til de daglige tidsbesparelsene for ledere og eiere.
