SameSystem optimiert die Planung, automatisiert Backoffice-Aufgaben und unterstützt Manager im Alltag. Die mobile App verbessert unterwegs das Management und die Kommunikation, bietet Echtzeitdaten und betriebliche Agilität.
Das Verwalten Ihres Teams war noch nie einfacher. Die intuitive App bietet Echtzeiteinblicke in die Planung, Anwesenheit und Kommunikation. Sie vereinfacht tägliche Aufgaben für Manager und Mitarbeiter und fördert ein kollaboratives Umfeld, das Effizienz und Produktivität steigert. Vom Erfassen der Arbeitsstunden bis hin zur nahtlosen Kommunikation läuft jeder Tag reibungslos.
Digitalisieren und vereinfachen Sie Ihre Backoffice-Operationen, von der sofortigen Gehaltsabrechnung bis hin zum Echtzeit-Compliance-Management. Das spart Ihnen Zeit, die Sie in Bereiche reinvestieren können, die Wachstum und Kundenzufriedenheit fördern.
SameSystem bietet umsetzbare Einblicke, die Trends vorhersagen und die Personalausstattung entsprechend optimieren. Durch die Ausrichtung Ihrer Belegschaft an der Kundennachfrage können Sie personalisierte Einkaufserlebnisse schaffen, die die Erwartungen der Kunden erfüllen und übertreffen, was die Loyalität und den Umsatz steigert.
Tools, die speziell auf den Einzelhandel und die Gastronomie ausgerichtet sind, lösen schnell sowohl alltägliche als auch komplexe Szenarien. So kann mehr Zeit für kundenorientierte Aktivitäten aufgewendet werden, was den Managern ermöglicht, sich auf Wachstum und Entwicklung zu konzentrieren und die betriebliche Effizienz und das Engagement zu steigern.
Validierte Stunden und Check-in stellen sicher, dass die Zeitpläne mit den tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten übereinstimmen.
Jeder hat einfachen Zugang zu aktualisierten Dienstplänen.
Wenn eine Schicht aktualisiert wird, bestätigen die Mitarbeiter den Empfang, und Manager können sofort sehen, wer bestätigt hat und wer nicht.
Integrierte Module ermöglichen eine schnelle Kommunikation innerhalb der Teams und zwischen Managern und Teams.
Aufgabenmanagement klärt Rollen und Aufgaben, was die Mitarbeiterzufriedenheit und Effizienz steigert.
Ermöglicht Managern, Planung, Dienstpläne, Abwesenheiten und Abweichungen bei der Anwesenheit auf ihren Handys zu verwalten.
Mit benutzerfreundlichen Tools, die Manager bei den täglichen Abläufen unterstützen, reduziert SameSystem die administrativen Belastungen, Missverständnisse und Fehler, sodass sich der Manager auf das Geschäft konzentrieren kann.
Filialleiter können mithilfe von unterstützender KI über den Desktop oder die mobile App einfach Dienstpläne erstellen. Mitarbeiter sehen den aktuellen Dienstplan in der mobilen App, wodurch Missverständnisse über Arbeitszeiten vermieden werden. Wenn der Dienstplan geändert wird, müssen die betroffenen Mitarbeiter bestätigen, dass sie die Änderungen gesehen haben.
SameSystem bietet automatisch unbesetzte Schichten den Mitarbeitern über einen Link an. Nachdem die Mitarbeiter geantwortet haben, wählt der Manager den bevorzugten Kandidaten aus. Der Dienstplan wird automatisch aktualisiert und die Mitarbeiter werden benachrichtigt.
Das Ausleihen von Personal an eine andere Filiale ist einfach, da Dienstpläne und Gehaltskosten automatisch für die richtige Filiale aktualisiert werden.
Wenn ein Mitarbeiter krank ist, benachrichtigt SameSystem sofort alle außer Dienst befindlichen Mitarbeiter mit einem Link, um die Verfügbarkeit zu bestätigen. Der Filialleiter wählt einen Ersatz, alle werden informiert und der Dienstplan wird automatisch aktualisiert.
Wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt, wird die Zeit automatisch erfasst, der Dienstplan zeigt dies deutlich an und es wird eine präzise Dokumentation bereitgestellt.
Mitarbeiter können über die App leicht Schichttauschanfragen stellen. Nach Genehmigung durch den Manager wird der Dienstplan automatisch aktualisiert.
Der Compliance-Tracker stellt sicher, dass das Bewusstsein für die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet ist, wenn neue Pläne implementiert oder bestehende Pläne geändert werden.
Dashboards bieten Echtzeiteinblicke in die gesamte Organisation, sorgen für ein einheitliches Verständnis der Filialabläufe und ermöglichen es Landes-, Bezirks- und Abteilungsleitern, den Geschäftsfortschritt mit gleichwertigen Einblicken zu diskutieren.
SameSystem ist eine Software zur vollständigen Personaleinsatzplanung, dass die Planung und Administration in ihrem Einzelhandelsgeschäft oder in ihrer Gastronomie komplett lösen soll. Die Lösung ist völlig auf die Kernthemen von Einzelhandel und Gastronomie spezialisiert: Wachstum steigern, Ausgaben senken, Zeit sparen und die Mitarbeiter motiviert halten.
SameSystem ist eine Aktiengesellschaft mit Hauptsitz in Kopenhagen · Hamburg · Oslo · Barcelona · Vilnius
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