Die beste Zeiterfassung - maßgeschneidert für Einzelhandel und Gastronomie
iBeacon-Technologie garantiert, dass Arbeitspläne und tatsächlich geleistete Arbeitsstunden übereinstimmen.
iBeacon ist eine bahnbrechende Technologie für Zeiterfassung. Einfach zu bedienen, gewährleistet persönliche Logins und spart Zeit.
Die Zeiterfassung von SameSystem bietet wesentliche Vorteile im Einzelhandel und in der Gastronomie
Gehaltseinsparungen
Mitarbeiter, die zu spät kommen oder zu früh gehen, werden automatisch in ihren Arbeitszeiten korrigiert, was typischerweise 2-7 % der Gehaltskosten einspart.
Überblick über Muster
Behalten Sie den Überblick über Mitarbeiter, die zu spät kommen, zu früh gehen oder zu spät aus den Pausen zurückkehren.
Erhöhte Kundenorientierung
Manager müssen nicht mehr notieren, wann Mitarbeiter kommen, gehen oder Pausen machen. Dadurch können sie sich voll und ganz auf die Kunden konzentrieren.
Echtzeit-aktualisierte Dienstpläne
Dienstpläne werden in Echtzeit aktualisiert, und die korrekte Vergütung wird ohne Verzögerung ausgezahlt, da niemand die Schichten oder Anwesenheitsdaten überprüfen muss.
Wenn Mitarbeiter vergessen auszuchecken, verfolgt der Beacon ihren Weggang vom Geschäft, und sie können sich von zu Hause mit dem Zeitstempel auschecken, der angibt, wann sie tatsächlich das Geschäft verlassen haben.
Mitarbeiter registrieren ihre Ankunft mit einem einzigen Tipp in der App.
Wenn Mitarbeiter zu einer anderen als der geplanten Zeit ein- oder auschecken, müssen sie einen Grund angeben.
Der iBeacon benötigt weder Strom noch eine Internetverbindung.
Warum in die Zeiterfassung mit iBeacon investieren?
Die Zeiterfassung mit iBeacon erfasst die Arbeitszeit und Anwesenheit der Mitarbeiter, einschließlich Pausen, Überstunden und freien Tagen. Sie zahlen nur für tatsächlich geleistete Stunden, und Ihre Mitarbeiter können sich darauf verlassen, dass ihre Gehaltsschecks ihre Leistungen widerspiegeln. Dies schafft Vertrauen und spart unnötige Kosten.
Die Zeiterfassung von SameSystem stärkt die Transparenz in der Organisation, indem sie den Mitarbeitern einen vollständigen und aktuellen Überblick über ihre Arbeitszeiten gibt. Gleichzeitig können Manager Muster in Pünktlichkeit und Anwesenheit verfolgen.
Der Anwesenheitstracker verhindert auch unerwünschte Überstunden und sendet Benachrichtigungen an Mitarbeiter, die außerhalb der geplanten Stunden arbeiten. Letztendlich reduziert dies übermäßige Personalkosten.
Wie funktioniert der iBeacon Anwesenheitstracker?
Der iBeacon Tracker ist ein kleines, drahtloses Bluetooth-Gerät, das ein Signal sendet und mit anderen Geräten interagiert, um zu erkennen, wann ein bestimmter Mitarbeiter den Arbeitsplatz betritt.
Die App jedes Mitarbeiters ist mit einer eindeutigen ID mit dem iBeacon verbunden, um die Informationen an SameSystem weiterzugeben und die genaueste Zeiterfassung zu gewährleisten.
Die Zeiterfassungs-App ist für alle Mitarbeiter und Manager einfach zugänglich und benutzbar und liefert schnelle und genaue Einblicke und Daten.
Warum wird die Zeiterfassung nicht überall eingesetzt?
Dies liegt oft daran, dass ältere Lösungen nicht speziell für den Einzelhandel und die Gastronomie entwickelt wurden. SameSystem iBeacon wurde exklusiv für unsere mehr als 1.100 internationalen Kunden entwickelt. Es ist einfach zu bedienen und spart wertvolle Zeit und Geld.
Einige der häufigsten Argumente gegen die Nutzung der Zeiterfassung sind:
01
„Mit Zeiterfassung zahlen Sie für ungeplante Arbeitsstunden.“
Im Gegenteil, mit einem iBeacon werden Mitarbeiter nur ab dem Beginn ihrer Schicht bezahlt – es sei denn, sie werden gerufen, um eine spezifische Aufgabe zu lösen. Das gleiche Prinzip gilt, wenn sie nach Dienstschluss bleiben.
02
„Das Einrichten der Hardware ist teuer und umständlich.“
SameSystem’s iBeacon wird kostenlos geliefert und ist kleiner als eine Handfläche. Es wird mit doppelseitigem Klebeband befestigt. Keine Strom- oder Internetverbindung erforderlich. Es dauert weniger als eine Minute, um das Gerät in der SameSystem-App zu aktivieren.
03
„Mitarbeiter werden uns für unflexibel halten.“
Stempelkarten sind unflexibel. Mit SameSystem’s iBeacon können Mitarbeiter leicht einen Grund angeben, wenn sie zu einer anderen Zeit als geplant ankommen. Zum Beispiel: „Der Manager hat mich gebeten, auf dem Weg Mittagessen zu holen.“
04
„Es erfordert zu viel manuelle Arbeit, wenn Mitarbeiter vergessen ein- oder auszuchecken.“
Der iBeacon registriert, wann Sie das Geschäft betreten und verlassen, und sendet eine Benachrichtigung in der App. „Wir sehen, dass Sie angekommen sind. Haben Sie vergessen einzuchecken?“
05
„Selbst mit Anwesenheitsverfolgung ziehen Manager den Mitarbeitern keine Zeit ab.“
Mit SameSystem’s iBeacon können Sie Richtlinien festlegen, wie abweichende Zeiten behandelt werden – das gilt auch für Pausen.
06
„Mitarbeiter fühlen sich überwacht.“
Das könnte man denken. In Wirklichkeit haben Mitarbeiter selten Probleme mit SameSystem’s iBeacon. Viele Mitarbeiter mögen es, nachweisen zu können, dass sie pünktlich kommen und gehen. Einige ärgern sich sogar über Kollegen, die „schummeln“, indem sie verspätet aus Pausen zurückkehren.
07
„Die Lösung könnte besser darin sein, Pausen zu verfolgen.“
Pausen sind genauso eine Quelle für verlorene Zeit wie die Hauptschichten. SameSystem’s iBeacon verwaltet Pausen nahtlos.
08
„Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit dem Einchecken.“
Wenn Mitarbeiter in der Nähe eines iBeacons sind, checken sie mit einem einzigen Tipp in der App ein. Es dauert nur wenige Sekunden.
09
„Manager verbringen zu viel Zeit mit der Verfolgung von Daten.“
Manager müssen nur Abweichungen vom Zeitplan bearbeiten. Dies können sie direkt in der App tun – schnell und einfach.
10
„Die Sicherheit ist nicht gut genug.“
Mit SameSystem iBeacon können Sie nur innerhalb von 2 Metern vom iBeacon ein- und auschecken. Und Sie können nur für sich selbst ein- und auschecken.
Wir haben pro Abteilung mehr als 6.700 EUR an Lohnkosten eingespart, was unsere Gewinnmarge direkt verbessert. Wir haben auch mehr als das eingespart, wenn man die täglichen Zeitersparnisse von Managern und Eigentümern berücksichtigt.
