Styrk din virksomhed med automatiseret HR, løn og administration for maksimal effektivitet og kundefokus

Spild ikke din tid på regneark eller unødvendige telefonopkald. Digitaliser din administration og frigør værdifuld tid og penge.

SameSystem app interface examples

Strømlinet lønbehandling

Problemfri lønadministration

Optimeret lønbehandling er kernen i effektiv ledelse. SameSystem sikrer en strømlinet tilgang ved at automatisere tidskrævende opgaver forbundet med lønadministration. Vores system registrerer nøjagtigt medarbejdertimer, beregner løn og bonusser samt sikrer compliance med lovgivningen. Dette minimerer fejl og frigør værdifuld tid, så ledere kan fokusere på de kommercielle aspekter af virksomheden.

User card interface

Lønadministration er knyttet til SameSystems medarbejderadministration med dine medarbejderes lønforhold. SameSystem tager automatisk højde for alle parametre, herunder overarbejde, individuelle lønsatser, tillæg, ferie og barsel, fra start til slut.

Mobile schedule app interface

Den eneste gyldige vagtplan er i mobilappen og browseren. Dette sikrer, at hver vagt, bekræftet dagligt af afdelingschefen eller med iBeacon tidsregistrering, præcist afspejler den faktiske plan og eliminerer forvirring eller tvivl.

Payroll overview interface

Filialchefer kan revidere oplysningerne, og lønkontoret kan i en overskuelig oversigt se, hvilke afdelinger der har godkendt lønningerne.

SameSystem payroll integration partners

Vores integration med dit lønsystem betyder, at du ikke behøver at indtaste lønoplysninger manuelt. Dette sparer den tid, du normalt bruger på lønhåndtering og forhindrer menneskelige fejl.

Hvis en medarbejder får en ny kontrakt med nye vilkår, vil dette blive opdateret i SameSystem, og medarbejderen vil blive betalt i overensstemmelse hermed og korrekt.

Lønsystemet er tilpasset din virksomheds unikke aftaler, politikker, refusionsordninger og andre lønrelaterede elementer.

User contract interface

Når vi har uploadet dine kontraktskabeloner, opretter SameSystem automatisk kontrakter og tillæg med ét klik, hvor data, herunder jobtitler og startdatoer, hentes direkte fra medarbejderkortet.

Contract attachments interface

Tillæg oprettes og sendes med ét klik, når en kontrakt opdateres, f.eks. ved ændring af en medarbejders arbejdstimer eller løn.

Pending signatures

Vidste du, at det ikke er GDPR-compliant at sende kontrakter via e-mail?

Kontrakten er krypteret og sendes til medarbejderne, som kan underskrive med digital signatur. Du kan tilføje vedhæftede filer, som du ønsker underskrevet samtidig.

Contracts overview interface

Du har et overblik over alle igangværende kontrakter, fra oprettelsen af kontrakten til den endelige underskrift.

Når en værge skal underskrive, eller du har to underskrivere i din organisation, håndterer SameSystem også dette automatisk.

Hele historikken for en medarbejders kontrakter og tillæg gemmes i SameSystem, så du behøver ikke en fysisk kopi.

Ubesværede digitale kontrakter

Digital kontraktstyring gjort enkelt

Håndtering af ansættelseskontrakter kan være problemfri med nutidens digitale værktøjer. SameSystems digitale kontraktfunktion tilbyder en robust platform til oprettelse, opbevaring og adgang til ansættelseskontrakter. Dette værktøj sikrer juridisk compliance, fjerner behovet for fysiske kontraktarkiver og øger effektiviteten. Ledere kan nemt opdatere og hente kontrakter, hvilket fjerner besværlige administrative opgaver og sparer tid.

Avancerede HR-værktøjer

Revolutionér dine HR-praksisser

Effektiv HR-ledelse er afgørende for et succesfuldt retail- og restaurationsmiljø. SameSystems avancerede HR-værktøjer er designet til at forenkle HR-opgaver, fra rekruttering til medarbejderplanlægning. Disse værktøjer giver indsigt i medarbejdernes præstationer, hjælper med effektiv vagtplanlægning og leverer al nødvendig rapportering, alt sammen i en brugervenlig brugerflade. Ved at optimere HR-processer kan afdelingschefer bruge mere tid på medarbejderudvikling og kundeengagement.

Alle rapporter kan sendes til dig automatisk, for eksempel hver mandag.

SameSystem gemmer en omfattende database med medarbejderoplysninger, herunder løn og kontaktinformation, og kan automatisk importere data fra dit lønsystem via integrationer.

Vagtplansændringer opdaterer automatisk medarbejdernes arbejdstimer og feriesaldi, som kan vises direkte i vagtplanen for nem adgang for medarbejderne.

Lønomkostninger, der vises for planlægningsansvarlige i vagtplanen, afspejler de aktuelle kontraktvilkår.

Fraværsoversigten giver et omfattende overblik, ideelt til at verificere data eksporteret til dit lønsystem og identificere usædvanlige fraværsmønstre.

SameSystem muliggør masseopdateringer af medarbejderes arbejdsforhold, hvilket sparer tid ved ændringer for grupper af medarbejdere. Systemet giver også mulighed for at opsætte regler til automatisk håndtering af regelmæssige ændringer, såsom automatiske forfremmelser til nye lønskalaer.

SameSystem automatiserer eksporten af nødvendige data til myndigheder, såsom handelsstatistikker, hvilket sparer tid og reducerer bekymringer.

Du kan foretage detaljerede søgninger efter perioder, dage, afdelinger, stillinger, medarbejdere og fraværstyper, hvilket sikrer, at du altid har dokumenteret bevis for uautoriseret fravær.

Du vil modtage automatiske notifikationer, når sygedage kvalificerer til refusion.

Alle funktioner er GDPR-kompatible.

De digitale HR-løsninger i SameSystem øger medarbejdermotivationen — forbedrer salg, teamwork og fastholdelse — ved at tilbyde administrativ autonomi gennem en app til håndtering af ferie, kommunikation og fremmøde samt ved at sikre klare KPI’er, hvilket resulterer i et trygt og ansvarligt arbejdsmiljø.
Læs mere om medarbejder­engagement

Digitaliser dit backoffice

Transformér din backoffice-drift

Digitalisering er en nødvendighed for at drive en konkurrencedygtig detail- eller restaurationsvirksomhed. Med SameSystem kan du transformere dit backoffice ved at automatisere opgaver som salgsrapportering, hvilket sparer tid og penge og giver realtidsdataindsigter. Dette muliggør bedre beslutningstagning og en mere responsiv tilgang til markedsændringer.

Reducér omkostninger og øg salget

Reduktion af administration sparer omkostninger og frigør tid til salg og træning, hvilket skaber grundlaget for forbedret kundeservice og øget salg.

Minimer menneske­lige fejl

Manuelle opgaver øger risikoen for fejl. Ved at digitalisere processer forbedrer SameSystem sikkerheden for ledelsen.

Øg medarbejder­tilfredsheden

Digitalisering handler ikke kun om at spare tid og penge; det reducerer også gentagne opgaver, der belaster medarbejdernes arbejdsliv.

Optimeret afdelingsadministration

Forbedr afdelings­administrationen for bedre forretnings­resultater

SameSystem går længere end blot automatisering; det handler om at forbedre den samlede funktionalitet af administrationen. Ved at integrere løn, kontrakter, HR og backoffice-opgaver i én platform, tilbyder vi en løsning, der strømliner driften og øger effektiviteten. Denne holistiske tilgang giver ledere mulighed for at fokusere på det, der virkelig betyder noget – at øge salget og levere enestående kundeservice.

Løft din forretning med SameSystem!

Lær hvordan en Workforce Management-løsning kan optimere din drift.

Betroet af
1.100+ kunder

Elevate your business with SameSystem!

Learn how a Workforce Management Solution can optimise your operations.

Trusted by 1,100+
customers