Den bedste tidsregistrering – skræddersyet til retail og restaurationer
iBeacon-teknologi sikrer, at vagtplaner og faktiske arbejdstimer stemmer overens.
SameSystems tidsregistrering giver essentielle fordele inden for retail og restauration
Spar på lønomkostningerne
Hold styr på mønstre
Hold styr på medarbejdere, der kommer for sent, går for tidligt eller vender tilbage for sent fra pauser.
Øget kundefokus
Ledere behøver ikke at notere, hvornår medarbejderne ankommer, går hjem eller tager pauser og kan fokusere deres tid på kunderne.
Realtidsopdaterede vagtplaner
Hvis medarbejdere glemmer at checke ud, registrerer beaconen, når de forlader virksomheden, og de kan checke ud hjemmefra med et tidsstempel fra, da de faktisk forlod virksomheden.
Medarbejderne registrerer deres ankomst med et enkelt tryk i appen.
Hvis medarbejdere checker ind eller ud på et andet tidspunkt end planlagt, skal de angive en årsag.
iBeacon kræver hverken strømforsyning eller internetforbindelse.
Hvorfor investere i iBeacon tidsregistrering?
iBeacon tidsregistrering holder styr på arbejdstid og medarbejderfremmøde, inklusive pauser, overarbejde og fridage. Du betaler kun for de faktiske timer, der arbejdes, og dine medarbejdere kan stole på, at deres lønseddel afspejler deres arbejde, hvilket skaber tillid og sparer unødvendige omkostninger.
SameSystems tidsregistrering styrker gennemsigtigheden i organisationen ved at give medarbejderne et fuldstændigt og opdateret overblik over deres timer. Samtidig kan ledere spore mønstre i punktlighed og fremmøde.
Tidsregistreringen forhindrer også uønsket overarbejde og sender advarsler og notifikationer til medarbejdere, der arbejder uden for de planlagte timer. I sidste ende reducerer dette overflødige lønomkostninger.
Hvordan fungerer iBeacon tidsregistrerings-enheden?
iBeacon-trackeren er en lille, trådløs Bluetooth-enhed, der sender et signal, som interagerer med andre enheder og registrerer, når en bestemt medarbejder træder ind på arbejdspladsen.
Hver medarbejders app er forbundet til iBeaconen med en unik ID, der overfører informationen til SameSystem, hvilket sikrer den mest præcise tidsregistrering muligt.
Tidsregistreringsappen er enkel at tilgå og bruge for både medarbejdere og ledere og leverer hurtige og præcise indsigter og data.
Så hvorfor bliver tidsregistrering ikke brugt overalt?
Det er ofte grundet ældre løsninger, der ikke er specifikt udviklet til retail og restauration. SameSystem iBeacon er udviklet eksklusivt til vores mere end 1.100 internationale kunder. Det er supernemt at bruge og sparer værdifuld tid og penge.
Nogle af de mest almindelige argumenter for ikke at bruge tidsregistrering er:
01
„Med tidsregistrering vil du betale for ikke-planlagte arbejdstimer.”
Tværtimod bliver medarbejdere med en iBeacon kun betalt fra starten af deres vagt – medmindre de bliver kaldt ind for at løse en specifik opgave. Den samme logik gælder, hvis de bliver efter arbejdstid.
02
„Opsætning af hardware er dyrt og besværligt.”
SameSystems iBeacon leveres gratis og er mindre end din håndflade. Den monteres med dobbeltklæbende tape. Ingen strøm- eller internetforbindelse er nødvendig. Det tager mindre end et minut at aktivere enheden i SameSystems app.
03
„Medarbejdere vil opfatte os som ufleksible.”
Stempelure er ufleksible. Med SameSystems iBeacon kan medarbejdere nemt angive en årsag, hvis de ankommer på et andet tidspunkt end planlagt. For eksempel: ‘Lederen bad mig hente frokost på vejen.’
04
„Det kræver for meget manuelt arbejde, når medarbejdere glemmer at checke ind eller ud.”
iBeacon registrerer, når du ankommer og forlader virksomheden, hvilket udløser en notifikation i appen. “Vi kan se, at du er ankommet. Glemte du at checke ind?”
05
„Selv med tidsregistrering vil ledere ikke trække medarbejdere i tid.”
Med SameSystems iBeacon kan du opsætte retningslinjer for, hvordan afvigende tid håndteres – det gælder også pauser.
06
„Medarbejdere føler sig overvåget.”
Det skulle man tro. Men i virkeligheden har medarbejdere sjældent problemer med SameSystems iBeacon. Mange medarbejdere kan godt lide at kunne dokumentere, at de kommer og går til tiden. Nogle bliver endda trætte af kolleger, der ‘snyder’ ved at komme sent tilbage fra pauser osv.
07
„Løsningen kunne være bedre til at spore pauser.”
Pauser er lige så stor en kilde til spildt tid som de primære vagter. SameSystems iBeacon håndterer pauser problemfrit.
08
„Medarbejderne bruger for meget tid på at checke ind.”
Når medarbejderne er i nærheden af en iBeacon, checker de ind med et enkelt tryk i appen. Det tager kun få sekunder.
09
„Ledere bruger for meget tid på at spore data.”
Ledere håndterer kun afvigelser fra vagtplanen. De kan gøre dette direkte i appen – hurtigt og nemt.
10
„Sikkerheden er ikke god nok.”
Med SameSystem iBeacon kan du kun checke ind og ud inden for 2 meter af iBeaconen. Og du kan kun checke ind og ud for dig selv.
