For at sikre arbejdstageres rettigheder, bliver tidsregistrering fra den
1. juli 2024 obligatorisk på danske arbejdspladser
For at sikre arbejdstageres rettigheder, bliver tidsregistrering fra den 1. juli 2024 obligatorisk på danske arbejdspladser
Den nye arbejdstidslov skal sikre begrænsningerne i den ugentlige arbejdstid for lønmodtagere, samt daglige og ugentlige hvileperioder overholdes.
Dokumentation af medarbejdernes daglige arbejdstid
De nye forskrifter vil grundlæggende gælde for alle arbejdsgivere der dermed skal implementere et system til registrering af arbejdstid. Systemet skal være i stand til at dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid og oplysningerne skal opbevares i fem år. Det påhviler arbejdsgiveren at give medarbejderen adgang til deres egne oplysninger i systemet. Selvom der er frihed til at vælge metode, skal tidsregistreringssystemet være objektivt, pålideligt og let tilgængeligt.
Systemet skal kunne notere, hvornår arbejdet udføres i løbet af dagen, for at overholde hviletidsbestemmelserne. I henhold til arbejdstidsloven må den gennemsnitlige arbejdstid i løbet af en syvdagesperiode, beregnet over en fire-måneders periode, ikke overstige 48 timer inklusive overarbejde, hvilket kaldes 48-timers reglen.
Undtagelser fra tidsregistreringspligten omfatter selvtilrettelæggere, hvilket defineres som:
Arbejdstagere der ikke kan planlægge arbejdstiden på forhånd på grund af arbejdets karakter.
Arbejdstagere der selv kan fastsætte deres arbejdstid og træffe selvstændige beslutninger eller har ledelsesmæssige funktioner.
Medarbejdere, hvis beskæftigelse er knyttet til udførelse af religiøse handlinger i kirker og trossamfund.
Det andet centrale element omfatter muligheden for en "opt-out"-aftale
Forslaget til arbejdstidsloven introducerer også en mulighed, hvor visse arbejdstagere der er underlagt overenskomst kan indgå individuelle aftaler med arbejdsgiveren om at arbejde mere end 48 timer om ugen i gennemsnit (den såkaldte “opt-out”-aftale). Dog bør den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid generelt ikke overstige 60 timer beregnet over en periode på 4 måneder. Derudover gælder denne fravigelsesmulighed kun for arbejdstagere omfattet af overenskomstbestemmelser vedrørende rådighedsvagter og dem, der udfører kritiske samfundsopgaver. Således er muligheden for at aftale en “opt-out” i forhold til 48-timers reglen relativ snæver, når vi ser på det danske arbejdsmarked som helhed.
Konklusion
Det er afgørende at arbejdsgivere er klar når de foreslåede ændringer træder i kraft den 1. juli 2024. Det vil være en fordel for arbejdsgivere allerede nu at afklare hvordan et arbejdstidsregistreringssystem skal indføres på arbejdspladsen. Der er fordele for både arbejdsgiver og arbejdstager såsom gennemsigtighed, bedre arbejdslivsbalance og stressreduktion. En ulempe kan derimod være at det bliver en administrativ byrde for dig som arbejdsgiver, og vil man undgå at det bliver en administrativ byrde er elektronisk tidsregistrering med iBeacon en oplagt løsning.
“Det er egentlig bare, at få sat loven i gang for vores vedkommende, vi er klar.”
Thomas Rugholm
Manager, OK
Overblik
De nye regler om registrering af arbejdstid har til hensigt at arbejdstagere kan dokumentere deres faktiske arbejdstid og sikre overholdelse af arbejdsmiljøreglerne.
Dette indebærer specifikt at:
Den gennemsnitlige arbejdstid ikke overstiger 48 timer om ugen.
Medarbejdere skal afholde pauser og ferie.
Det ugentlige fridøgn bliver overholdt.
Hvilke forpligtelser pålægger de nye regler dig som arbejdsgiver?
Som arbejdsgiver er du forpligtet til at implementere et objektivt, pålideligt og lettilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem, der muliggør, at alle dine medarbejdere kan måle deres daglige arbejdstid.
Den valgte arbejdstidsregisteringsmetode skal være i stand til at dokumentere alle aspekter af reglerne. Det er arbejdsgivers ansvar at sikre, at medarbejdere altid har adgang til deres egne oplysninger.
Herunder skal man være opmærksom på undtagelser for selvtilrettelæggere, og mulighed for at fravige kravet om en maksimal ugentlig arbejdstid (”opt-out”).
Hvilke fordele er der for arbejdstagere?
De er bedre beskyttede og har fuldt overblik over egne arbejdstider og data.
De bliver sikret daglige hvileperioder på 11 timer og ugentlige fridøgn.
Tidsregistrering med SameSystem gør dig klar til arbejdstidsdirektivet
Med iBeacon kan du nemt registrere arbejdstid. Det sparer værdifuld tid og lønomkostninger at du har kontrol over vagtplanerne. SameSystem iBeacon er udviklet helt fra bunden til vores mere end 1.100 internationale kunder i retail og hospitality.
Hvis medarbejdere glemmer at checke ind eller ud, kan de senere checke ind/ud med tidsstemplet fra da de passerede iBeacon i butikken.
Medarbejdere checker ind og ud med et hurtigt klik i appen.
Hvis de checker ind eller ud på et andet tidspunkt end planlagt skal de vælge hvorfor.
iBeacon kræver hverken strømforsyning eller internet.
iBeacon udrydder enhver tvivl om komme/gå tider og gør det samtidig nemmere at være butikschef. Vi sikrer at medarbejderen får de korrekte timer og løn. iBeacon gør at vi helt roligt kan kigge ind i den kommende lovgivning om registrering af arbejdstid.
Monica Brandtberg Larsen, HR Specialist
Tidsregistrering er essentielt i retail og hospitality
Medarbejdere der kommer for sent eller går tidligt, korrigeres i deres arbejdstid, hvilket typisk sparer 2-7% i lønomkostninger.
Butikschefen skal ikke notere hvornår medarbejdere møder, går hjem eller holder pauser - og kan fokusere på kunderne.
Opdag mønstre, f.eks. medarbejdere, der kommer for sent eller går for tidligt, og medarbejdere der kommer for sent tilbage fra pauser.
Vagtplaner opdateres løbende, og løn kan køres uden at afvente at vagterne gås igennem.
01
Når medarbejderen går ind på arbejdspladsen vil telefonen forbinde med iBeacon ved hjælp af Bluetooth. Tidspunktet man passerer iBeacon bliver registeret.
Fordelen ved at bruge bluetooth er at det er mere præcist end f.eks GPS. Det bruger mindre batteri, har bedre privatlivsbeskyttelse og kan fungere uden Internetforbindelse.
02
Medarbejderen tjekker ind på sin vagt. Hvis man glemmer at tjekke ind, skal det gøres senere.
03
Når medarbejderen slutter sin vagt og går hjem, har iBeacon registreret hvornår de passerede den og derfor kan de tjekke ud senere.
Appen tjekker den registrerede ind-/ud-tid imod den planlagte tid og kræver en forklaring, når der er afvigelser.
04
Som manager kan du hurtigt og nemt gå ind og godkende vagter og håndtere afvigelser. Det er overskueligt hvem der har arbejdet hvornår, samt hvilke begrundelser der har haft for ændringer.
